Auto van de zaak: een kwestie van goed opletten !
Elk jaar vormt de auto van de zaak een hot fiscaal item waarover menig fiscale discussie zich zal afspelen. Voor het jaar 2009 dient u in ieder geval rekening te houden met de navolgende onderwerpen. Dit speelt ook bij u als directeur-grootaandeelhouder die in loondienst is bij zijn eigen BV !
Elk jaar een nieuwe verklaring géén privé-gebruik
Heeft één van uw werknemers een auto van de zaak ? Normaal gesproken moet u 25% (of 14% of 20%) van de cataloguswaarde van de auto van de zaak als loon in natura verlonen bij de werknemer.
De werknemer ontvangt dan minder nettoloon.
De werknemer kan de bijtelling ontlopen door o.a. een rittenadministratie bij te houden op basis waarvan blijkt dat minder dan 500 km aan privé-kilometers op jaarbasis (niet: woon-werkverkeer) wordt verreden.
Indien de werknemer een verklaring van géén privé-gebruik overlegt, bent u als werkgever gevrijwaard van de mogelijke nadelige gevolgen van naheffingsaanslagen loonheffing ter zake van de auto van de zaak.
Indien u een verklaring van géén privé-gebruik voor het jaar 2008 in uw administratie heeft, moet u er voor zorgen dat u zo'n verklaring ook weer voor 2009 krijgt. Als werkgever kunt u voor het jaar 2009 geen rechten ontlenen aan de verklaring voor de auto van de zaak van 2008.
Zorg ervoor dat uw werknemer tijdig een nieuwe verklaring voor zijn auto van de zaak aanvraagt. Door een correcte verklaring géén privégebruik voorkomt u als werkgever de mogelijke naheffing van loonheffing over de bijtelling privégebruik auto.
Nieuwe auto gedurende het jaar ?
Indien een werknemer gedurende het jaar een nieuwe auto van de zaak krijgt, moet voor de nieuwe auto van de zaak separaat een nieuwe verklaring worden aangevraagd.
Eigen bijdrage dure leaseauto bij bijtelling auto van de zaak altijd aftrekbaar
De werknemer die in een duurdere leaseauto wil rijden dan zijn werkgever hem wil geven, zal daarvoor een eigen bijdrage moeten betalen.
Die (maandelijks ingehouden) eigen bijdrage kan altijd in mindering worden gebracht op de bijtelling privégebruik auto.
Dat de werknemer die dure auto zowel voor zakelijke als privédoeleinden gebruikt, is niet van belang. Wel zal in de arbeidsovereenkomst moeten zijn opgenomen dat de inhouding betrekking heeft op privé-gebruik.
Verhaal boetes en schade op werknemers
Heeft een van uw werknemers het afgelopen jaar tijdens werktijd met de auto van de zaak een verkeersovertreding begaan en daarvoor een boete gekregen ?
Als u die boete als werkgever heeft betaald (bijvoorbeeld omdat het kenteken van de auto op naam van de zaak staat) zorg er dan voor dat u die boete alsnog verhaalt op de betreffende werknemer. Doet u dat niet, dan kan de boete worden aangemerkt als een nettoloonbetaling. Dat kan u een forse naheffingsaanslag kosten over de - gebruteerde - boete, inclusief verhoging en heffingsrente.
De Hoge Raad heeft in 2008 beslist dat een werkgever de verkeersboetes van een werknemer wegens te hard rijden altijd moet verhalen op het nettoloon van de werknemer. |
